Buhalterinių sistemų pajungimas

Buhalterinės apskaitos sistemų integracijos, padedančios automatizuoti duomenų perdavimą ir supaprastinti kasdienius verslo procesus.

Įmonėse dažnai naudojamos kelios skirtingos sistemos – elektroninės parduotuvės, CRM, sandėlio valdymo ir buhalterinės apskaitos programos. Kai šios sistemos nėra tarpusavyje sujungtos, užsakymų, sąskaitų ir kitus finansinius duomenis tenka įvesti rankiniu būdu. Tai užima papildomo laiko ir didina informacijos neatitikimų riziką.

Artix teikia buhalterinių sistemų pajungimo ir integravimo paslaugas verslui. Kuriame individualius sprendimus, leidžiančius sujungti apskaitos programas su elektroninėmis parduotuvėmis, internetinėmis platformomis ir kitomis įmonės naudojamomis sistemomis. Integracijas pritaikome konkretiems apskaitos procesams, naudojamų programų techninėms galimybėms ir duomenų perdavimo poreikiams.

Kokias buhalterinių sistemų integracijas atliekame?

Priklausomai nuo įmonės veiklos ir naudojamų programų, įgyvendiname skirtingus apskaitos sistemų integravimo sprendimus.

Elektroninių parduotuvių integracijos – automatinis užsakymų, klientų, sąskaitų ir kitų prekybos duomenų perdavimas į buhalterinės apskaitos sistemas.

CRM ir apskaitos sistemų integracijos – klientų informacijos, pardavimo dokumentų ir kitų reikalingų duomenų sinchronizavimas tarp skirtingų programų.

Sąskaitų faktūrų automatizavimas – sprendimai, leidžiantys pagal nustatytas taisykles perduoti sąskaitų duomenis, kurti dokumentus ir automatizuoti jų apdorojimą.

Sandėlio ir prekių apskaitos integracijos – produktų, kainų, prekių likučių ir kitų duomenų sinchronizavimas tarp sandėlio, prekybos ir apskaitos sistemų.

Individualios apskaitos integracijos – specifiniams įmonės poreikiams pritaikyti duomenų perdavimo sprendimai, kuriems nepakanka standartinių integracijų.

Prieš pradedant darbus įvertiname naudojamos buhalterinės programos galimybes ir nustatome, kokius procesus galima automatizuoti.

Ką apima buhalterinių sistemų pajungimas?

Apskaitos sistemos integravimą pradedame nuo naudojamų programų, duomenų struktūros ir apskaitos procesų analizės. Įvertiname, kokia informacija turi būti perduodama, kokiu dažnumu ji atnaujinama ir kaip apdorojamos galimos klaidos.

Programavimo metu dėmesį skiriame:

• Buhalterinės apskaitos sistemų sujungimui su kitomis platformomis.
• Automatiniam užsakymų ir pardavimo duomenų perdavimui.
• Sąskaitų faktūrų ir kitų apskaitos dokumentų duomenų apdorojimui.
• Klientų, produktų, kainų ir prekių likučių sinchronizavimui.
• Mokėjimų ir užsakymų būsenų perdavimui.
• Vienkrypčiams arba dvikrypčiams duomenų mainams.
• Duomenų tikrinimui, klaidų apdorojimui ir saugiam perdavimui.
• Integracijų testavimui ir veikimo optimizavimui.

Pavyzdžiui, sujungus WooCommerce elektroninę parduotuvę su apskaitos sistema, galima automatizuoti užsakymų duomenų perdavimą, sąskaitų registravimą ir prekių likučių atnaujinimą. Konkretus funkcionalumas priklauso nuo apskaitos programos galimybių ir įmonėje taikomų procesų.

Tinkamai įgyvendinta integracija padeda sumažinti pasikartojančių veiksmų skaičių, užtikrinti nuoseklesnį duomenų valdymą ir palengvinti kasdienį administracinį darbą.

Kaip vyksta buhalterinės sistemos integravimas?

Pirmiausia aptariame, kokią buhalterinės apskaitos programą naudojate, su kokiomis sistemomis ją reikia sujungti ir kokius procesus norite automatizuoti. Įvertiname programų technines sąsajas, duomenų eksporto ir importo galimybes bei integracijos reikalavimus.

Tuomet suplanuojame duomenų perdavimo principus, numatome sinchronizavimo taisykles ir atliekame integracijos programavimo darbus. Priklausomai nuo naudojamų sistemų, integracija gali būti įgyvendinama naudojant API sąsajas arba kitus palaikomus duomenų mainų būdus.

Sukurtą integraciją testuojame, tikriname perduodamų duomenų tikslumą, užsakymų ir dokumentų apdorojimą bei galimas klaidų situacijas. Atlikę reikalingas korekcijas, paruošiame sprendimą naudojimui.

Buhalterinės sistemos pajungimo kaina ir terminai priklauso nuo jungiamų programų, duomenų struktūros, automatizuojamų procesų ir techninių integravimo galimybių. Prireikus galime atlikti tolimesnius integracijos atnaujinimus ir funkcionalumo plėtrą.

Reikia sujungti buhalterinę sistemą su elektronine parduotuve ar kita platforma? Susisiekite su Artix.lt, aptarsime naudojamas programas, duomenų perdavimo poreikius ir pasiūlysime tinkamiausią integracijos sprendimą.